Clubreglement

OKS VZW Huishoudelijk clubreglement

Laatste versie: 20/07/2026
Het clubregelement kan gewijzigd worden.
De onwetendheid van dit clubreglement zal nooit als geldig excuus aangenomen worden.

Hoe lid worden?

• Men kan lid worden vanaf:
  • Kleuterbudo: vanaf 3 jaar en 6 maanden (eerste kleuterklas)
  • Budo-sporten: vanaf 5 jaar (eerste leerjaar)
• Voor minderjarigen is toelating van ouder/voogd vereist.
• Het formulier Proeflessen moet volledig ingevuld worden op de website.
• Een nieuw lid mag twee initiatielessen volgen:
  • verzekerd
  • gratis
  • binnen een tijdspanne van één maand
• Het bestuur kan leden weigeren of uitsluiten bij storend gedrag of gebrek aan loyaliteit.

Het verzekeringsattest

• Jaarlijks te vernieuwen en te betalen.
• Hernieuwing ten laatste 15 dagen voor de vervaldatum.
• Bij laattijdige verzekering valt elk ongeval ten laste van de beoefenaar.
• Jaarlijkse medische controle vereist.

Medisch attest

• Op de clubwebsite vind je het attest dat jaarlijks door de dokter ingevuld moet worden.
• Afgeven aan het clubsecretariaat.

Sportongeval

• Binnen 48 uur een ongevalaangifte aanvragen bij het clubsecretariaat (ook via de website).
• Ingevuld document zo snel mogelijk terug bezorgen.

Clubbijdrage

• Jaarlijks te betalen.
• Bestaat uit:
  • Jaarlijks lidgeld
  • Jaarlijkse vaste bijdrage (verzekering, administratie, boekhouding, federatie…)
• Bedragen staan op de website bij Lidgeld.
• Hernieuwing ten laatste 15 dagen voor vervaldatum.
• Bij vrijwillig of gedwongen ontslag: geen terugbetaling.
• Bijdrage is per sportdiscipline en niet overdraagbaar.
• Lidgeld kan worden doorgeschoven bij blessure opgelopen tijdens training:
  • Doktersattest vereist
  • Onder 2 maanden wordt het lidgeld niet doorgeschoven
• In geval van overmacht is er geen terugbetaling.

Sportetiquette – veiligheid & gedragscodes

• Geen alcohol, roken of eten in de oefenzaal en kleedkamers.
• Doping verboden.
  • Raadpleeg dokter of apotheker bij medicatie.
  • Info via Dopinglijn van de Vlaamse overheid.
• Geen reden tot ruzie, spelen of krachtvertoon.
• Misbruik van technieken buiten de dojo heeft sancties.
• Volstrekte reinheid van lichaam en kledij:
  • Korte nagels
  • Lange haren samenbinden
  • Voethygiëne
  • Regelmatig wassen van de oefenkledij
• Sieraden en piercings zijn af te raden; ongevallen zijn ten laste van de drager.
• Kledij tijdens training:
  • Wit of traditioneel oefenpak per discipline
  • Witte T-shirt voor meisjes/vrouwen
  • Geen overbodige kentekens
  • Geen hoofddeksels of schoenen
  • Wit sporthoofddoek toegelaten
• Bij zelfverdediging: respecteer de wet van zelfverdediging.
• Algemene Budo-etiquette:
  • Groeten
  • Stilte
  • Respect
  • Eerbied voor tegenstrever en lesgever

Programma en bevorderingen

• Programmaboek (exameneisen) staat op de website.
• Voor elke bevordering gelden wachttijd en minimumleeftijd.
• Regelmatig en gemotiveerd trainen is verplicht om examen te doen.
• Examens t.e.m. bruine gordel in de club.
• Voor zwarte gordel en hoger: federatieve toelatingen en proeven.
• Morele code kan doorslaggevend zijn.
• Overstappers of herstarters moeten aantonen dat ze het clubprogramma beheersen.

Trainingen binnen OKS

• Trainingen van september t.e.m. juni.
• Dagen, locaties en disciplines op de website.
• Elke lid kan wekelijks trainingen volgen.
• Ouders/voogd brengen en halen kinderen tijdig; OKS voorziet geen opvang.

Trainen in andere clubs en/of stages

• Deelname mogelijk aan stages/trainingen die door de club worden aangekondigd.
• Voor niet-aangekondigde activiteiten is toestemming van OKS vzw verplicht.

Competities

• Deelname enkel bij volgen van wekelijkse trainingen van de discipline.
• Voor niet-aangekondigde competities is toestemming van OKS vzw verplicht.
• OKS vzw kondigt competities aan en verzorgt inschrijvingen.
• OKS vzw probeert coaches te voorzien op aangekondigde tornooien.
• Deelname aan wedstrijden is niet verplicht.

Vakantie

• Geen trainingen tijdens kerstvakantie.
• In andere vakanties worden vakantietrainingen aangeboden.
• Geen les op feestdagen of bij brugdagen.
• Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

Fair play reglement voor supporters

• Toon respect voor tegenstanders.
• Wees waardig bij verlies.
• Positieve aanmoedigingen; geen kritiek.
• Respecteer trainers en sportieve medewerkers.
• Eerlijk supporteren.
• Geen ondersteuning van drugs of doping.
• Verzorg taalgebruik; gebruik Nederlands.
• Trek eerlijkheid van scheidsrechters niet in twijfel.
• Geen geweld of pesterijen.
• Wees behulpzaam en respectvol tegenover iedereen.
• Discriminatie is verboden.

Fair play reglement voor sporters

• Respect voor tegenstanders.
• Verlies hoort bij sport.
• Positief blijven; geen frustratie uiten.
• Geen reageren op supporterskritiek.
• Respect voor trainers.
• Eerlijk sporten.
• Geen drugs of doping.
• Verzorg taalgebruik en gebruik Nederlands.
• Geen geweld, pesterijen of discriminatie.
• Zorg voor materiaal.
• Wees een waardig vertegenwoordiger van de club.

Goed om te weten

• Trainers zijn gediplomeerd via Sport Vlaanderen.
• De club heeft een jeugdsportplan.
• Club volgt GDPR-wetgeving.
• Er zijn drie API’s (Aanspreekpersonen Integriteit).

Algemeen

• Elk lid neemt bij inschrijving kennis van het clubreglement.
• Bezoekers moeten zich eraan houden.
• Club is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies.
• Foto’s genomen door OKS vzw kunnen gepubliceerd worden:
  • Meld het indien je dit niet wenst.
• Gegevens worden gebruikt voor organisatie en wettelijke verplichtingen.
• De aangeduide trainer of hoogste in graad leidt de training.
• Onwetendheid van het reglement geldt niet als excuus.
• Het reglement kan gewijzigd worden.